Rok 2020 był rokiem wyjątkowym – pandemia COVID-19 wpłynęła na wszystkie aspekty życia społecznego i gospodarczego, w tym na funkcjonowanie samorządów oraz działalność organizacji strażniczych, takich jak Fundacja Symbioza. W obliczu nowych wyzwań, nasza Fundacja dostosowała swoje działania, koncentrując się na monitorowaniu wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na walkę z pandemią, a także na wsparciu mieszkańców w sytuacjach związanych z kryzysem zdrowotnym i społecznym.

Kluczowe działania strażnicze w 2020 roku

1. Monitoring wydatków na przeciwdziałanie pandemii

Fundacja szczególną uwagę poświęciła monitorowaniu wydatków publicznych związanych z przeciwdziałaniem skutkom COVID-19. Skupiliśmy się na kontrolowaniu przetargów dotyczących zakupu sprzętu medycznego, środków ochrony osobistej oraz pomocy społecznej dla najbardziej potrzebujących mieszkańców Świdnicy.

• Liczba przeanalizowanych wydatków: 10 przetargów dotyczących zakupów pandemicznych (m.in. maseczek, płynów dezynfekcyjnych, urządzeń medycznych).
• Liczba zgłoszonych nieprawidłowości: 2 przypadki dotyczące niejasności w procedurach przetargowych, w tym opóźnienia w dostawach.

2. Wsparcie mieszkańców w czasie kryzysu

Pandemia zwiększyła liczbę zgłoszeń od mieszkańców, którzy potrzebowali pomocy w sprawach związanych z działaniami lokalnych władz. Fundacja pełniła rolę mediatora, doradcy oraz strażnika interesów publicznych w sytuacjach kryzysowych.

• Liczba zgłoszeń od mieszkańców: 200 zgłoszeń (wzrost o 33% w porównaniu z 2019 r.).
• Zgłoszenia dotyczyły głównie:
  • problemów z dostępem do pomocy społecznej,
  • braków w dostawach środków ochrony osobistej,
  • funkcjonowania placówek publicznych w czasie pandemii.

3. Monitorowanie pracy samorządu w trybie zdalnym

W 2020 roku wiele instytucji samorządowych, w tym rada miasta, działało w trybie zdalnym, co wprowadziło dodatkowe wyzwania związane z transparentnością procesów decyzyjnych. Fundacja Symbioza monitorowała przebieg zdalnych sesji rady miasta oraz prac komisji, zwracając uwagę na dostępność dla mieszkańców i zgodność procedur z zasadami przejrzystości.

• Liczba raportów dotyczących sesji zdalnych: 8 raportów rocznych dotyczących pracy rady miasta.
• Ujawniono trudności techniczne związane z transmisją obrad, ograniczony dostęp mieszkańców do sesji i brak pełnych informacji o wynikach głosowań.

4. Konsultacje społeczne w trybie online

Fundacja zorganizowała 5 konsultacji społecznych w formie online, umożliwiając mieszkańcom wypowiedzenie się na temat kluczowych decyzji samorządu, w tym planowanych inwestycji i zmian w budżecie.

• Tematy konsultacji obejmowały m.in.:
  • alokację środków na inwestycje w ochronę zdrowia,
  • zmiany w budżecie obywatelskim w związku z pandemią,
  • lokalne wsparcie dla przedsiębiorców dotkniętych kryzysem.

5. Interwencje w sprawach obywatelskich

W 2020 roku Fundacja przeprowadziła 40 interwencji w sprawach obywatelskich, w tym:

• pomoc w uzyskaniu informacji o lokalnych działaniach antykryzysowych,
• wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z funkcjonowaniem szkół w trybie zdalnym,
• interwencje w sprawie dostępności usług medycznych w Świdnicy.

6. Kampania informacyjna: „Transparentność w czasach kryzysu”

Fundacja zrealizowała kampanię informacyjną skierowaną do mieszkańców Świdnicy i powiatu świdnickiego, mającą na celu zwiększenie świadomości na temat ich praw w obliczu pandemii oraz promowanie transparentności działań samorządu. W ramach kampanii przygotowano:

• 10 publikacji na stronie internetowej Fundacji,
• 3 spoty edukacyjne w mediach społecznościowych,
• poradnik online dotyczący praw obywatelskich w czasach pandemii.

Statystyki działań strażniczych w 2020 roku

• Liczba przeprowadzonych kontroli budżetowych: 12 analiz wydatków publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem funduszy przeznaczonych na walkę z pandemią.
• Liczba raportów dotyczących transparentności działań samorządu: 8 raportów rocznych, w tym analizy sesji zdalnych i procedur budżetowych.
• Liczba zgłoszeń od mieszkańców: 200 zgłoszeń (wzrost o 33% względem 2019 roku).
• Liczba skontrolowanych przetargów publicznych: 10 przetargów związanych z zakupami pandemicznymi.
• Liczba konsultacji społecznych: 5 konsultacji online.
• Liczba interwencji w sprawach obywatelskich: 40 interwencji dotyczących pomocy w dostępie do usług publicznych.
• Liczba spotkań z władzami miejskimi: 4 spotkania zorganizowane w trybie online.

Efekty działań w 2020 roku

1. Poprawa transparentności w wydatkowaniu środków publicznych na walkę z pandemią – interwencje Fundacji przyczyniły się do wyjaśnienia procedur przetargowych i poprawy terminowości realizacji zamówień.
2. Wsparcie mieszkańców w dostępie do informacji i pomocy społecznej – dzięki działaniom Fundacji wiele osób uzyskało dostęp do niezbędnych usług w trudnym czasie pandemii.
3. Promowanie konsultacji społecznych w formie zdalnej – organizacja 5 spotkań online umożliwiła mieszkańcom wypowiedzenie się w kluczowych sprawach pomimo ograniczeń związanych z pandemią.
4. Zwiększenie świadomości obywatelskiej – kampania „Transparentność w czasach kryzysu” dotarła do setek mieszkańców, edukując ich na temat praw obywatelskich.

Wnioski i plany na przyszłość

Pandemia COVID-19 pokazała, jak ważna jest transparentność i odpowiedzialność samorządu w trudnych czasach. Wnioski z 2020 roku pozwolą Fundacji Symbioza jeszcze skuteczniej realizować misję strażniczą. W 2021 roku planujemy:

• zwiększenie monitoringu wydatków publicznych,
• rozwój działań strażniczych w obszarze ochrony zdrowia,
• kontynuację kampanii edukacyjnych dla mieszkańców,
• organizację hybrydowych konsultacji społecznych (online i stacjonarnych).

Podsumowanie

Rok 2020 był pełen wyzwań, ale dzięki zaangażowaniu Fundacji Symbioza i współpracy z mieszkańcami udało się zrealizować kluczowe działania strażnicze. Monitorowanie działań samorządu, wsparcie społeczności lokalnej i promocja transparentności okazały się niezwykle istotne w obliczu kryzysu pandemicznego. Wspólnie z mieszkańcami będziemy nadal działać na rzecz otwartego i odpowiedzialnego samorządu.