§ 1. ORGANIZATOR I CHARAKTER IMPREZY

  1. Organizatorem „Dolnośląskiego Rajdu pod Ciemnym Niebem”, zwanego dalej „Rajdem”, jest Fundacja Symbioza, zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Impreza jest dofinansowana w ramach zadania publicznego pn. „Dolnośląski Rajd pod Ciemnym Niebem” ze środków Województwa Dolnośląskiego.
  3. Rajd ma charakter autokarowo-pieszy, turystyczno-krajoznawczy, rekreacyjny, edukacyjny i integracyjny.

§ 2. CELE RAJDU

  1. Promowanie aktywnej turystyki i mniej znanych atrakcji oraz walorów Dolnego Śląska,
    w szczególności obszarów związanych z astroturystyką i ideą ochrony ciemnego nieba.
  2. Integracja mieszkańców Dolnego Śląska poprzez wspólne uczestnictwo w  turystyce.
  3. Rozwijanie zainteresowania mieszkańców regionu nowymi formami turystyki doświadczeń.
  4. Promowanie zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej oraz kontaktu z naturą.
  5. Upowszechnianie wiedzy dotyczącej ochrony nocnego krajobrazu i problemu zanieczyszczenia światłem poprzez działania związane z obserwacją nocnego nieba.
  6. Zwiększenie dostępności aktywnej turystyki dla różnych grup mieszkańców Dolnego Śląska.

§ 3. TERMIN IMPREZY

  1. Rajd odbędzie się w sobotę 19 września 2026 r. na terenie Gór Izerskich i Izerskiego Parku Ciemnego Nieba.
  2. Planowany wyjazd autokarów ze Świdnicy, Wałbrzycha i Ząbkowic Śląskich nastąpi o godz. 12.00.
  3. Godziny programu mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w zależności od przebiegu wydarzenia, tempa grup, warunków atmosferycznych, względów bezpieczeństwa.
  4. Zakończenie imprezy i powrót autokarów w miejsca zbiórek ok. godz. 24.00

§ 4. TRASA I PRZEBIEG RAJDU

  1. Część piesza Rajdu rozpoczyna się i kończy na Polanie Jakuszyckiej.
  2. Trasa piesza prowadzi: Polana Jakuszycka – Stacja Turystyczna Orle – Polana Jakuszycka.
  3. Planowana długość części pieszej wynosi około 10 km.
  4. Trasa przebiega po drogach i szlakach górskich.
  1. Uczestnicy powinni być przygotowani na nierówną nawierzchnię, zmienne warunki atmosferyczne, spadki temperatury po zachodzie słońca oraz poruszanie się po zmroku.
  2. Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy prowadzone przez przewodników sudeckich zgodnie
    z grupami autokarowymi.
  3. W trakcie Rajdu przewidziane są postoje oraz elementy programu krajoznawczego, edukacyjnego, astronomicznego i integracyjnego.
  4. Po części pieszej uczestnicy wezmą udział w wieczornym programie związanym z poznawaniem
    i obserwacją nocnego nieba.

§ 5. UCZESTNICY

  1. Rajd skierowany jest do mieszkańców Dolnego Śląska, w szczególności powiatów świdnickiego, wałbrzyskiego i ząbkowickiego oraz miejscowości położonych w ich sąsiedztwie.
  2. W wydarzeniu mogą uczestniczyć dzieci, młodzież, osoby dorosłe, seniorzy, rodziny oraz osoby ze szczególnymi potrzebami.
  3. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w Rajdzie pod opieką rodzica, opiekuna prawnego albo innej osoby dorosłej upoważnionej do sprawowania nad nimi opieki.
  4. Osoba dorosła sprawująca opiekę nad osobą niepełnoletnią odpowiada za jej bezpieczeństwo
    i zachowanie podczas całego wydarzenia.
  5. Uczestnik powinien być przygotowany do pokonania pieszej trasy o długości około 10 km w warunkach górskich także po zmroku oraz do udziału w wydarzeniu trwającym do godzin nocnych do ok 22.30
  6. Osoba zgłaszająca udział ocenia we własnym zakresie, czy stan zdrowia, kondycja oraz możliwości uczestnika pozwalają na bezpieczny udział w Rajdzie.
  7. Osoby wymagające stałego wsparcia powinny uczestniczyć w Rajdzie wraz z opiekunem lub osobą wspierającą.

§ 6. ZAPISY I OPŁATA

  1. Udział w Rajdzie wymaga wcześniejszego zgłoszenia poprzez formularz internetowy w terminie do 17.09.2026r. 
  2. Organizator może zakończyć zapisy przed podanym terminem w przypadku wyczerpania dostępnych miejsc.
  3. Podczas zapisu uczestnik wybiera miejsce w autokarze wyjeżdżającym ze: Świdnicy, Wałbrzycha lub Ząbkowic Śląskich.
  4. Liczba uczestników imprezy jest ograniczona do liczby miejsc w każdym z 3 autokarów.
  5. Liczba dostępnych miejsc dla uczestników w każdym z 3 autokarów wynosi 45.
  6. O udziale w Rajdzie decyduje prawidłowe dokonanie zgłoszenia i płatności, z zastrzeżeniem dostępności miejsc.
  1. Koszt startu w rajdzie wynosi 50 zł od każdego uczestnika bez względu na wiek.
  2. Opłaty za udział w rajdzie należy dokonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia poprzez formularz na rachunek Fundacji Symbioza nr 94 1140 2004 0000 3102 8514 4284 w tytule przelewu wpisując: Opłata startowa + Imię i nazwisko uczestnika rajdu. 
  3. Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału niedotarcia na miejsce zbiórki autokaru, niezależnie od przyczyny.

§ 7. ŚWIADCZENIA ZAPEWNIANE UCZESTNIKOM

  1. W ramach udziału w Rajdzie oraz opłaty startowej Organizator zapewnia:
    • transport autokarowy z wybranego miejsca zbiórki na Polanę Jakuszycką i z powrotem;
    • opiekę pilota podczas przejazdu autokarowego;
    • udział w pieszej wędrówce prowadzonej przez przewodników sudeckich;
    • program krajoznawczy i edukacyjny;
    • udział w rajdowych zabawach i zadaniach
    • ciepły posiłek „Kosmiczny Żurek pod Ciemnym Niebem”;
    • ubezpieczenie NNW na warunkach polisy zawartej przez Organizatora;
    • zajęcia astronomiczne w tym możliwość obserwacji nocnego nieba z wykorzystaniem teleskopów i sprzętu astronomicznego, o ile pozwolą na to warunki atmosferyczne;
    • możliwość otrzymania nagród, upominków lub dyplomów w ramach zabaw rajdowych.
  1. Zakres świadczeń może ulec zmianie wyłącznie z przyczyn organizacyjnych, pogodowych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników, bez zasadniczej zmiany charakteru wydarzenia.

§ 8. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKA

  1. Każdy uczestnik powinien posiadać: wygodne obuwie odpowiednie do wędrówki górskiej, odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych, ciepłą bluzę, polar lub kurtkę na część wieczorną, latarkę lub czołówkę, wodę, niewielki plecak;
  2. Na wieczorną część astronomiczną zalecane jest zabranie koca lub maty do siedzenia na trawie.
  3. Koc, mata oraz rzeczy potrzebne dopiero podczas części wieczornej mogą zostać pozostawione
    w autokarze na czas części pieszej rajdu.
  4. Organizator zaleca sprawdzenie prognozy pogody przed wyjazdem oraz dostosowanie ubioru
    i wyposażenia do aktualnych warunków.
  5. Organizator nie zapewnia uczestnikom indywidualnej odzieży przeciwdeszczowej, obuwia, latarek ani wyposażenia osobistego.

§ 8. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW I ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

  1. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora, pilotów, przewodników oraz innych osób odpowiedzialnych za organizację i bezpieczeństwo Rajdu.
  2. Podczas części pieszej zabronione jest samowolne oddalanie się od grupy.
  3. Uczestnik ma obowiązek zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu, innych uczestników oraz osób trzecich.
  4. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad poruszania się po szlakach i drogach, przepisów przeciwpożarowych, zasad ochrony przyrody oraz regulaminów obowiązujących na odwiedzanych terenach i w obiektach.
  5. Uczestnik powinien dostosować tempo marszu do grupy oraz swoich możliwości.
  6. W przypadku pogorszenia samopoczucia, urazu lub innych problemów mogących wpływać na bezpieczeństwo uczestnik powinien poinformować przewodnika, pilota lub Organizatora.
  7. Każdy uczestnik, który zauważy osobę potrzebującą pomocy, powinien w miarę swoich możliwości udzielić jej pomocy oraz poinformować przewodnika albo służby ratunkowe.
  8. Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub zachowujące się w sposób stwarzający zagrożenie mogą nie zostać dopuszczone do udziału albo zostać wykluczone z dalszego udziału w wydarzeniu.
  9. Uczestnikom zabrania się podejmowania działań mogących naruszać przyrodę, zakłócać spokój innych uczestników albo utrudniać prowadzenie Rajdu.
  10. Organizator może zmienić tempo przejścia, kolejność elementów programu, skrócić albo zmodyfikować trasę, jeżeli będzie to uzasadnione względami bezpieczeństwa, warunkami terenowymi lub pogodowymi.

§ 9. ASTROMISJA POD IZERSKIM CIEMNYM NIEBEM

  1. Przewodnicy prowadzący grupy otrzymają wspólny zestaw informacji i zagadnień, które będą przekazywane uczestnikom podczas wędrówki.
  2. W czasie wydarzenia mogą być prowadzone również inne gry, zabawy i aktywności integracyjne związane z tematyką Rajdu.

§ 10. WIECZORNE OBSERWACJE I WARUNKI POGODOWE

  1. Obserwacje astronomiczne są uzależnione od warunków atmosferycznych, w szczególności zachmurzenia, opadów, widoczności.
  2. W przypadku warunków uniemożliwiających obserwacje teleskopowe Organizator może zrealizować zastępczą lub zmodyfikowaną część programu astronomicznego.
  3. Rajd może odbywać się przy zmiennych warunkach pogodowych, w tym przy zachmurzeniu lub niewielkich opadach, jeżeli warunki nie stwarzają zagrożenia dla uczestników.

§ 11. REZYGNACJA PODCZAS RAJDU, KONTUZJE I SYTUACJE NADZWYCZAJNE

  1. Uczestnik powinien poinformować Organizatora o sytuacji, która może mieć istotny wpływ na bezpieczeństwo jego udziału w wydarzeniu, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia mu właściwego wsparcia.
  2. Uczestnik, który zamierza zrezygnować z dalszego pokonywania trasy albo udziału w wydarzeniu, ma obowiązek poinformować o tym przewodnika, pilota lub Organizatora.
  3. W przypadku rezygnacji uczestnika podczas części pieszej dalszy sposób jego postępowania zostanie ustalony z Organizatorem z uwzględnieniem miejsca, warunków terenowych oraz możliwości bezpiecznego powrotu.
  4. Organizator nie gwarantuje możliwości podstawienia odrębnego transportu dla uczestnika, który z własnej decyzji rezygnuje z dalszego udziału w Rajdzie.
  5. W razie kontuzji, nagłego pogorszenia stanu zdrowia lub innego zdarzenia wymagającego pomocy Organizator podejmie działania odpowiednie do sytuacji, w szczególności powiadomi właściwe służby ratunkowe, jeżeli będzie to konieczne.

§ 12. TRANSPORT I ZASADY POWROTU

  1. Uczestnik korzysta z transportu autokarowego przypisanego do miejsca wyjazdu (Świdnica, Wałbrzych lub Ząbkowice Śląskie) wybranego podczas zapisu.
  2. Miejsca i godziny zbiórek we wskazanych miejscowościach zostaną przekazane uczestnikom przed Rajdem.
  3. Uczestnicy są zobowiązani stawić się na miejscu zbiórki z odpowiednim wyprzedzeniem.
  4. Organizator nie ma obowiązku oczekiwania na uczestnika, który spóźni się na wyjazd autokaru.
  5. Po zakończeniu programu uczestnicy wracają autokarami do miejsc, z których rozpoczęli przejazd.
  6. Uczestnik, który samodzielnie opuszcza wydarzenie przed jego zakończeniem, robi to po poinformowaniu Organizatora i organizuje dalszy transport we własnym zakresie.                              

§ 13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA RZECZY UCZESTNIKÓW

  1. Uczestnicy odpowiadają za swoje rzeczy osobiste.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki, zagubione, zapomniane lub zniszczone z przyczyn niezależnych od Organizatora.
  3. Rzeczy pozostawione w autokarze uczestnik pozostawia na własną odpowiedzialność.
  4. Organizator zaleca, aby dokumenty, pieniądze, telefony i inne wartościowe przedmioty uczestnicy mieli przy sobie.

§ 14. DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA, FILMOWA I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

  1. Podczas Rajdu będzie wykonywana dokumentacja fotograficzna i filmowa związana
    z dokumentowaniem przebiegu wydarzenia i realizacji zadania publicznego oraz jego promocją.
  2. Uczestnik, akceptując Regulamin, wyraża zgodę  na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku, poprzez jego sporządzenie, utrwalanie i rozpowszechnianie przez Organizatorów, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U.2022 poz. 2509) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U.2023 poz. 1610 ze zm.) oraz udziela nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
  1. utrwalanie i zwielokrotnianie oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie
  2. wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej
  3. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku
  4. publiczne wystawianie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie
  5. zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach, ulotkach, broszurach, prezentacjach, bilbordach
  6. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych
  7. udostępnianie oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w organizacji Dolnośląskiego Rajdu pod Ciemnym Niebem w celach promocyjnych i statystycznych związanych z rozpowszechnianiem przy wykorzystaniu środków masowego przekazu, informacji o Rajdzie i współfinansowaniu go ze środków Województwa Dolnośląskiego.
  1. W przypadku osób niepełnoletnich zasady dotyczące wizerunku stosuje się zgodnie
    z oświadczeniami składanymi przez rodzica lub opiekuna prawnego.

§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Zgłoszenie na Rajd oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.
  2. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Rajdu.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian organizacyjnych,
    w szczególności dotyczących godzin, kolejności programu, podziału na grupy, przebiegu lub długości trasy, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn organizacyjnych, pogodowych, terenowych lub związanych z bezpieczeństwem.
  4. Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie powinny zasadniczo zmieniać charakteru Rajdu.
  5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator
    z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.